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开馆时间为:
星期一至星期五
上午: 8:00-11:30
下午:13:30-17:00
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| 各类档案简介档案馆藏的数量和质量直接影响档案馆的规模和档案工作的质量。哈医大档案馆馆藏内容十分丰富,系统准确地反映了学校工作情况。
一、 党群类档案(DQ)
哈医大建国初期一直属军队编制的医学院校,现在实行党委领导下的校长负责制,每年形成大量的党群类档案。馆藏党群类档案有历届党委会、党委常委会记录、党委工作报告、历届党代会、团代会材料、党委工作计划及总结、干部任免、工作调转、党员名册、纪律检查处分材料等。截止2007年9 月档案馆现存党群类档案1524卷。
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二、 行政类档案(XZ)
哈医大是全省最大的医学院校,又是黑龙江省政府支持的“211工程”建设学校,每年形成大量的行政类档案。馆藏行政类档案有校长办公会记录纪要、学校行政工作计划及总结,校庆材料、机构设置、人员调动、转干、毕业生分配、启用印章等材料,截止2007年9月档案馆现存行政类档案1784卷。
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三、 教学类档案(JX)
教学工作是学校的中心工作,在其活动过程中形成的教学档案是学校档案的主体。我校每年形成教学类档案300多卷,是各类档案中每年形成数量最多、馆藏量最大的档案。教学档案是衡量学校办学规模、教学水平及质量的重要标志,也是全校档案的核心和重点。馆藏教学类档案有1993年以前文书档案中的教学管理性文件,哈医大前身中国医大第二分校毕业生名册,历年、历届毕业生学籍档案及教学计划、研究生毕业论文及毕业材料集、教材、试题等档案。档案馆现存教学档案9501卷。
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四、 科研类档案(KY)
科研工作是学校的中心工作之一。科研档案是科学技术研究活动的真实记录,是科学技术储备的一种形式,是一种重要的信息资源,是学校档案的重要组成部分。馆藏科研类档案有科研管理文件、科研项目、博士后研究工作报告等。档案馆现存科研档案1657卷。
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五、 基建类档案(JJ)
与学校的教学、科研、生产、生活相适应,学校每年都有一大批基建工程竣工,形成大量的基建档案。馆藏基建类档案有建校以来的工程档案463卷,基建档案全部属于永久保存。
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六、 出版类档案(CB)
出版工作是学校的重要工作,我校现有《哈医大学报》、《国外医学—免疫学分册》、《国外医学—遗传学分册》、《中国地方病学》、《哈医大报》等报刊,每年归档出版类档案25卷。馆藏出版类档案有1956年开始出版的《哈医大学报》打印本、草稿,从1978年开始出版的《国外医学—遗传学分册》及《国外医学—免疫学分册》的打印本、草稿,1982年开始出版《中国地方病学》杂志打印本,还存有哈医大科学研究10年成就汇编(1959年版、1963年版)等。档案馆现存出版档案737卷,1994年以后的出版档案只存打印本。现存890卷。
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七、 仪器设备类档案(SB)
仪器设备档案工作是学校搞好教学、科研等各项管理工作的重要基础工作之一。我校现有的仪器设备大多用于教学与科研,其中10万元以上的实验设备档案由档案馆统一保存。档案馆现存有设备档案105卷(件),1993年以前仪器设备档案归设备科分室保存。
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八、 外事类档案(WS)
外事工作是学校的重要工作之一。随着我国对外开放政策的深入,我校国际交流日益增多,出国考察、讲学、合作研究项目也越来越多,每年立外事档案10余卷。因历史原因,1993年以前外事档案保存在文书档案的长期卷中,1994年至今外事档案共有167卷。
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九、 财会类档案(CK)
财会档案是学校财务工作的重要凭证。财会档案按照规定由财务处保存2年后归档案馆保管。馆藏财会档案有建校以来的决算、职工工资名册、长期保存的银行帐、现金帐及短期保存的1986-1998年的会计凭单、帐本、助学金清册,1994年以后的移交目录、销毁清册、财务管理文件等,共2340卷。
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十、 人事类档案(RS)
哈医大教职工人员不仅多,而且工种复杂、人员分散,有教学科研人员,医疗技术人员、工程技术人员、教辅人员、管理人员和工人、离退休人员、死亡人员等档案。为便于对各类人员档案的管理,档案馆保存了全校教职工的个人档案。在人事档案中,有各种履历表、简历表、人员登记表,各种政审及考核材料、各种学籍、学历、进修、培训和专业技术职务聘任材料、入中国共产党、入各民主党派及参加工作、各种表彰奖励、处分材料及其它与职工个人有关的材料。档案馆现存有人事档案5233卷。
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