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开馆时间为：
星期一至星期五
上午： 8:00-11:30
下午：13:30-17:00
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| 哈医大档案馆成立于2000年11月,由党办、校办下属的综合档案室，组织部下属的干部档案室,人事处管理的工人档案合并而成。档案馆属处级建制,由一名副校长分管档案工作,档案馆设馆长、副馆长各一名,全面负责档案馆工作。专职档案员5人，,全部具有大专以上学历,1人为档案专业毕业生,3人具有副高级以上专业技术职称。现档案馆馆址设在图书馆（新楼）5楼东侧,使用面积500平方米,走廊及库房内配有监控摄相和红外防盗报警器等保护设施。档案馆现有计算机五台,复印机一台,扫描仪一台,外置刻录机一台,打印机两台,多功能传真机一台。 |
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| 学校档案馆属科学文化事业机构，具有对学校档案工作的行政管理、业务指导和对本校档案永久保存提供利用的职能。学校档案馆的基本任务是：贯彻执行国家有关档案工作的法令、政策和规定，规划全校档案工作；制定本校关于档案工作的规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况；负责接收（征集）、整理、分类、鉴定、统计和保管全校各类档案及其有关资料；开展档案的开放和利用工作；负责编辑档案参考资料，编制检查工具，积极开发档案信息资源；参加档案信息工作的整体化建设，开展多方面的协作，进行档案信息交流；负责对全校档案工作人员的业务培训；开展档案宣传工作和利用者教育活动；开展档案学术研究和交流活动。
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档案馆保管党群、行政、教学、科研、基建、出版、外事、财会、仪器设备、人事等十大类近三万卷档案。现馆内按管理领域分综合档案管理和人事档案管理两大部分。综合档案管理包括1993年以前文书档案和科技档案、1994年以后党群、行政、教学、科研、基建、出版、外事、设备、财会等九大类档案及照片档案。人事档案管理包括4400人的干部档案与531人的工人档案。
档案馆正在充实和完善档案管理数据库，使档案智能管理系统得到有效利用，全心全意、热情细致地为学校各项工作服务，真诚面对每一项社会服务。 |
在完成馆内日常工作的同时，馆领导还大力支持档案人员利用每周半天时间进行档案业务学习，撰写档案学术论文，全馆人员分期分批参加上级档案部门举办的业务班培训学习，档案管理业务水平有了很大的提高，几年来撰写论文20余篇，其中有多篇论文获国家档案学会、省档案学会和全国高校档案学会、省高校档案学会奖。
在校领导的亲切关怀和各部门的大力支持下，在专兼职档案人员的共同努力下，学校档案工作取得了一定的成绩。2002、2006年被省档案局评为省直机关档案工作先进集体；2000、2007年被校工会授予“巾帼文明示范岗”先进集体称号。 |
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