办公室是在后勤服务集团总经理领导下的综合性的枢纽部门，它履行以下职责：
一、负责安排集团会议日程，并做好会议记录。协助、督促、检查会议决定的事宜。及时贯彻落实会议精神并做好相应的意见及内容反馈工作，当好领导助手。
二、及时将上级领导、集团领导的指示准确上传下达，并做好记录。将贯彻执行情况及时反馈给有关领导。
三、做好文件、信函的收发、传阅、登记、存档和管理工作。
四、负责做好上级领导及兄弟院校的接待和安排工作。
五、负责接待、处理校内外各单位、群众、团体的来信来访工作。认真介绍和耐心解答问题，做到不推诿、不拖拉、不急躁。
六、做好协调各中心工作，推广各中心先进经验，表扬好人好事，批评不良倾向。
七、负责各中心职工岗位津贴、误餐费和加班情况的汇总上报工作。
八、 负责各中心大集体职工的工资、岗位津贴、误餐费和加班情况的汇总及上报工作。
九、负责办理职工热费和通勤费的统计及报表工作。
十、配合上级领导做好集团办公室计划生育工作及工会工作。
十一、办理总经理临时交办的任务。 |
