各学生社团：

为规范学生社团管理，深化学生社团育人功能，积极促进学生社团的健康发展，现对我校学生社团开展2024年度年检工作，具体情况通知如下：

一、年检时间

2025年3月

二、年检对象

全校所有正式注册学生社团

三、年检内容

1.学生社团基本信息情况。包括社团注册成员数量、学生负责人信息、指导教师基本信息等。

2.学生社团活动开展情况。包括年度活动开展数量及效果，有无违反校纪校规情况等。

3.学生社团指导教师、指导单位指导学生社团工作情况。包括审批、组织、备案学生社团的日常活动，教育管理学生社团成员等。

4.学生社团主要负责人资格审核。包括个人表现、学习情况、参与会议及组培情况、学生社团管理制度知识掌握情况等。

四、年检程序

1.年检材料填报

各学生社团填写《学生社团年检表》（附件1）、《活动登记表》（附件2），提交至各自指导教师审核签字，于3月10日将学生社团年检材料（附件1-2）的纸质版及电子版，上交至团委社团管理部进行年检初审。

2.学生社团指导单位初审

团委社团管理部按照通知要求对所指导学生社团进行年检初审。初审后，填写《学生社团信息汇总表》（附件3），并整合所有学生社团年检材料（附件1-3）的电子版和纸质版于2025年3月10日17：00前交至学校团委。

3.校团委审查

根据团委社团管理部初审意见，结合年检材料的梳理，学校团委将对学生社团年检材料进行审查，并出具终审意见。

五、相关要求

1.本次学生社团年检工作将严格按照《哈尔滨医科大学学生社团建设管理实施方案》执行，并适时公布结果。通过年检的学生社团方可在2025年招收新成员、开展活动。

2.对于年检“不合格”的社团，将学生社团按照整改意见，在新学期开学后15个自然日内完成整改。逾期或整改仍不合格者，直接注销。

请各学生社团及学生社团指导单位务必把握年检时间安排，按时报送相关材料。

未尽事宜，请联系团委社团管理部。

联 系 人：苗新秀楠        

联系电话：0451-86626255

共青团哈尔滨医科大学委员会

2025年3月3日