2月6日，为认真贯彻落实中央应对新型冠状病毒感染肺炎疫情工作领导小组部署要求，减少大型公众活动和会议，尽量避免人员大规模聚集，哈医大一院通过云技术，举行疫情防控领导小组专题视频会议，除党委和疫情防控领导小组8名成员外，全院职能科室负责人，临床科室主任和护士长，武汉前线的医疗队员及门诊值班人员和隔离在家的医护人员400多人，通过网络在空中参加了此次视频会议。
会上，中华医学会重症医学分会第四届主任委员、院长于凯江在线上通过视频生动讲解了《新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控形势研判与对策》的研究报告，对当前我国疫情防控发展形势和一院主要面临的疫情防控工作进行了科学的研判和精准的分析，并以控制疫情发展，防范疫情扩散为中心思想，对一院今后的防疫工作进行了一系列科学、专业的部署。
400余名参会人员均在自己的办公室通过手机参加视频会议，通过共享文档的形式，实时在线观看了专题报告内容，并在线讯问了所在科室防疫工作的具体部署内容。口腔外科一病房主任李吉辰，普外科主任孙备通过视频，在线汇报了本科室的疫情防控工作情况，并代表科室全体医护人员向医院请战，“坚决服从医院党委和疫情防控领导小组的指挥，随时待命奔赴抗击疫情的战场。”
这种空中开会的模式，受到了全院职工员的欢迎。耳鼻喉二病房主任张天虹表示，现在防疫形势这么严峻，医院通过现代化技术的云会议，在家就能了解医院最新的防疫动态和工作部署，而且还能在线上直接向领导提问题，解除自己的疑惑，并实时向科室同事传达会议内容，最重要的就是避免了交叉感染的风险。
哈医大一院云视频会议，是由信息中心技术支持的一款软件服务，能同时提供几百人甚至一千人同时在线的视频会议，具备共享文档，传递即时消息，发言互动，共享企业通讯簿，分享企业文件以及发布网络研讨直播会议等服务。
