8月14日，学生工作部（处）组织召开学校五星级学生寝室创建活动年启动会议，学校党委袁重胜副书记，学生工作部（处）周艳娟部（处）长，研究生工作部李永泉部长，宣传统战部东梅部长、后勤管理处副处长李国强，以及全体学生处、团委老师、全体年级辅导员、公寓中心工作人员、公寓辅导员参加了会议。

会上，周艳娟部长介绍了省委督查组的几次督查情况和整改意见，并结合工作实际，提出具体要求，她希望全体学生工作干部深入贯彻“以学生为本”的工作理念，将学生公寓作为育人的重要基地，坚决执行省委要求，实现男女生公寓分楼，确保寝室卫生安全检查常态化，引进新型公寓管理软件系统，力求公寓管理与时俱进，推进公寓管理科学化制度化。争取在9月开学时，学生宿舍整体旧貌换新颜。

最后，袁重胜副书记做总结讲话。他代表学校党委感谢学生部门各位老师牺牲假期休息时间，仍然奋斗在工作第一线，希望全体老师能够重视本次学生宿舍整改工作，以此为契机，做好学生工作的四级管理，即学生工作部（处）、各学院学生总支和年级、公寓中心、公寓学生自律委员会。袁重胜副书记表示学生宿舍改造及管理工作时间紧，任务重，希望后勤管理处及各部门精诚配合，做好老生与新生的宿舍维修、清洁以及入住等工作。