12月24日，档案馆主管教学档案业务的韩依辰老师在地病中心会议室为研究生开展“法律视角下研究生培养档案的作用”的培训。

在研究生培养过程中会产生大量相关档案材料，这些档案材料与学生息息相关，最直接的作用就是作为凭证证明相关事项，包括学历证明、学位认证、课题材料证明、答辩情况证明等。尤其在考博、找工作、落户、出国、课题结题评奖、知识产权保护等领域，学校开具的档案证明，能够成为利用者真实、有效、合法的证据。

韩依辰结合档案实体材料和工作中遇到的具体案例，从档案定义和内容，档案制作和利用等角度，为学生们讲解档案的重要意义和凭证作用，建议学生在填写、制作档案过程中以严谨认真的态度对待档案，在利用档案过程中注意个人隐私信息的保护，同时鼓励学生为学校档案馆提供更多诸如文字、图表、影像等相关素材。现场同学们深受启发，反馈良好。

档案馆已多次为各学院开展此类培训讲座，近几年，立足岗位为来访群众深入开展主动服务和档案宣传工作，旨在提高全校师生的档案意识。今后档案馆将进一步在师生中推进档案宣传工作，努力用详实完整的档案材料为学校、师生、校友和社会提供更多更优质的服务。