为提高我校整体知识产权创造、保护、运用能力，促进知识产权创造质量、运用效益、管理效能提升，助力我校高质量专利发展，保障我校教职工顺利开展职务专利申请，根据我校《专利管理办法》有关规定，具体审核要求如下：

一、设立专利代理机构建议名单

为加强我校职务专利保护，规避非正常专利申报现象，建议我校发明人委托国家知识产权局公示的信用等级在A级以上的专利代理机构开展专利代理工作。委托人可使用国家知识产权局专利代理管理系统查询符合资质的代理机构,详见附件7： 国家知识产权局专利代理管理系统查询。提供查询信用等级在A级以上的专利代理机构截图。

二、完善申报前专利信息检索工作

1.进行必要的申报前查新检索，检索范围详见附件2；查新检索不少于5个数据系统库，必选项为中国专利局专利检索服务系统。

2.提供专利信息检索承诺书（附件3）或专业机构出具的专利检索证明。

三、专家论证

各学院制定专利论证审核工作方案，对拟申报专利情况的真实性、创新性、新颖性、实用性、知识产权归属等方面审核，组织专家论证，优化专利技术方案，修订审核通过后上报。

四、申请流程

请各发明人将专利代理机构评级截图、专利信息检索承诺书（需至少5个数据库、检索人签字或检索机构盖章）、评审意见表（评审专家签字）、哈尔滨医科大学专利信息表（签字盖章，发明人承诺需所有发明人签字）、技术交底书、专利代理委托书（代理机构出具）、专利汇总表，纸件交至学院进行初步审核，学院主管部门负责人签字、部门盖章后由学院统一报送至学校。