1、项目负责人填写《哈尔滨医科大学横向科研项目备案登记申请表》、拟定《合同》(附三方合同模版）。

2、准备材料：

附件1.《哈尔滨医科大学横向科研项目备案登记申请表》；

附件2.《项目负责人承诺书》；

附件3.《委托单位承诺书》（如与委托单位存在关联关系，填写附件10.《关联委托项目承诺函》）；

附件5.《合同》；

附件6.《横向科研项目任务书》；

报学院审核，要求所有材料中的签字部分均需要手签，学院审核通过后，进行公示（不少于5个工作日）。公示期满后，由学院统一报送材料至学校。

3、学校组织项目合同的法务审核，项目负责人按照法务意见修改合同，以法务出具的最终审核无异议的法务意见为准，签订合同。

4、上报材料如下：①《横向科研项目备案登记表》②《项目负责人承诺书》③《委托单位承诺书》④签字盖章的合同（科技研发与产业管理中心留存2份原件合同）⑤横向科研项目任务书