哈尔滨医科大学离退休工作处开具学历情况说明（职工中专）流程

    自1993年开始，哈尔滨医科大学离退休工作处（原哈尔滨医科大学老干部处）负责我校职工中专的招生、培养、毕业相关工作。因部分毕业生需要从当年授予毕业证单位出具情况说明，进行学历认证，特制定本项工作流程，具体如下：

一、毕业生人事档案有保管单位

  （一）每个工作周周二、周四，毕业生本人持身份证原件、毕业证原件、学籍表原件、档案保管部门出具的提档（学籍表原件）介绍信到离退休工作处审核；

  （二）离退休工作处专职工作人员审核上述原件，并将身份证复印件1份、毕业证复印件1份、学籍表复印件1份，档案保管部门出具的提档介绍信原件1份，装订成册留档备查；

  （三）离退休工作处专职工作人员手工填写《哈尔滨医科大学离退休工作处中等教育学历情况说明》上下联后，报离退休工作处处长审核、签字、用印；将《哈尔滨医科大学离退休工作处中等教育学历情况说明》上联留档，下联交毕业生用于学历认证。

二、毕业生人事档案无保管单位

  （一）每个工作周周二、周四，毕业生本人持身份证原件、毕业证原件、学籍表原件、人事档案中后继学历材料（录取通知、学籍表、毕业生登记表）原件到离退休工作处审核；

  （二）离退休工作处专职工作人员审核上述原件，并将身份证复印件1份、毕业证复印件1份、学籍表复印件1份，后继学历证明材料复印件1份，装订成册留档备查；

  （三）离退休工作处专职人员手工填写《哈尔滨医科大学离退休工作处中等教育学历情况说明》上下联后，报离退休工作处处长审核、签字、用印；将《哈尔滨医科大学离退休工作处中等教育学历情况说明》上联留档，下联交毕业生用于学历认证。

三、本流程自下发之日起执行，由离退休工作处负责解释和修订。

                                      哈尔滨医科大学离退休工作处

                                           2019年01月11日