学院办公室是学院的综合协调部门，同时负责全院人事管理工作，是学院对内对外的窗口，是日常综合性办事机构和服务机关，围绕着学院的中心工作，积极发挥领导的参谋助手、政策的督促检查、部门的综合协调作用，服务领导、服务部门、服务基层。具体负责学院综合事务管理、督办领导交办的工作及调研工作，协调各科室工作，组织重要的会议等。负责传达执行上级的决定，指导和规范学院的规章制度；负责公文管理、印信管理和档案、统计、信息联络等工作。
办公室管理工作
1、负责学院综合性文件（工作计划、报告、总结、规划、决议）、函、电报的起草及学院年报的编写工作，组织拟订有关全院性规章制度。
2、负责行政公文的收发、拟办、传阅、催办、缮印、归档、立卷及机密文件资料的保管、归档工作；
3、负责协助院长组织院长办公会，组织安排全院性会议并做好会议记录，发布有关会议决议，督促检查会议决议的执行情况。
4、负责组织协调几个部门共同办理的综合性工作，根据学院领导的指示和要求作好调查研究及信息反馈工作，为领导决策提供有价值的咨询信息。
5、负责上级领导机关或院外兄弟单位领导同志来院检查访问的接待工作。
6、负责处理院内外群众的来信、来访事宜。
7、负责学院行政公章及院领导的印章使用工作，出具对外证明、介绍信。
8、承办上级部门交办的有关工作。
9、协助主管副院长管理后勤和安全保卫工作。
10、负责学院网页的编辑与资料的提供工作。
11、负责节假日干部值班的安排。
12、负责收发室相关工作。
13、负责院领导外出工作时有关事宜。
14、负责全院固定资产管理工作。
人才引进工作：
1、承办学院星汉论坛筹备、组织工作。
2、负责西南地区学校校园招聘工作。
3、对接引进人才做好人才服务保障工作。
4、负责学院人才招募、人才政策宣传等工作。
人事管理工作
1、负责人事管理的相关工作，人才项目申报等工作。
2、拟定学院用人计划，办理职工调入调出手续，接收应届毕业生的面试工作。
3、组织实施专业技术人员晋升专业技术职务任职资格的评审及申报工作。
4、组织实施拟定学院岗位设置实施标准及岗位聘任管理工作。
5、负责全院教职工工资变动、校内津贴、博硕导津贴、课时费的审报及退休人员的审批手续。
6、会同有关部门拟定学院教职工的绩效考核方案及实施办法。
7、负责教职工的劳动纪律检查及教职工的年度考核工作。
8、负责学院人事信息的管理、人事统计及人事信息资料的收集、整理建设工作。
9、负责组织推荐学校、省级等各类嘉奖及评优工作。
10、承办上级部门和学院领导交办的其他工作。
教师发展工作
1、制定学院师资培训计划及人才队伍建设有关工作。
2、建立学院师德师风建设各类机制及考核办法。
3、组织师德师风宣传教育工作。
4、组织教师参加各类教学大赛的评选及推荐工作。
5、推荐学校、省级、国家级各类教师荣誉申报等工作。
6、选派优秀教师国内国外培训进修等工作。
7、教师资格认定工作。
8、组织教师岗前、岗位培训等工作。
博士后工作
1、负责做好学院博士后流动站建设工作。
2、负责博士后研究人员在站期间的各阶段管理工作。
3、负责博士后研究人员在站期间申报各类项目及补贴等工作。
外事工作
1、组织重要的内、外事活动，负责全院外事工作。
2、负责公派出国手续办理、出国归国统计、外事接待工作。
3、选派教师参加出国留学项目和校际交流项目。
计划生育工作
联系电话：0451－87502881
传 真：0451－87502885
