学院党委办公室是院党委系统的综合办事机构。办公室要围绕学院党委的中心工作，积极发挥领导的参谋助手、决策的督促检查、部门的协调综合等作用，统筹学院各基层党组织合力，充分做好服务领导、服务部门、服务基层，认真做好文秘、信息、督查、调研、重要活动组织、综合事务管理等各项工作。
具体工作职责：
1．围绕党委中心工作，聚焦事关学院高质量发展的大事要事，协调推进党委决策部署的贯彻落实。
2．负责党委会、党委理论学习中心组学习会、党政联席会及党委有关会议、活动的组织、服务、记录工作。
3．负责党委、党委办公室公文处理和上级来文来电办理，组织起草党委综合性文件、材料，指导党群系统公文处理工作。
4．根据党委指示或授权，协调学院各科室、群团组织、基层党组织开展工作，做好党委重点工作、党委会决议决定、党委领导重要批示的督查督办。
5．根据党委指示或协助党委领导，深入开展调查研究，收集信息、反映动态，为党委决策提供有价值的参考意见。
9．负责学院党委保密日常工作，做好机要文电的收交、传阅、催办和保管，组织开展保密教育和检查，负责普通密码管理。
11．负责党委、党委书记、党委办公室印章管理和介绍信出具，负责党群系统印章的刻制、启用、备案工作。
12．与院长办公室共同做好工作日、节假日及敏感节点的学校值班值守和安全稳定工作。
13．协调推进党务公开工作。
15．完成校党委和党委领导交办的其他工作。
组织员工作职责:
1、认真贯彻执行发展党员工作的指导思想和方针，制定和实施发展党员工作计划。
2、指导基层党组织加强对入党积极分子的培养教育工作，扩大入党积极分子队伍。
3、负责对拟发展新党员进行严格考察和审查工作。
4、协助和指导基层党组织做好预备党员的培养教育、考察和转正的审查工作。
组织工作职责：
高质量推进学院9个党总支、党支部建设工作。中共哈尔滨医科大学公共卫生学院委员会下设3个党总支：学生党总支、公共卫生与预防医学研究生党总支、社会医学与卫生事业管理研究生党总支；6个教职工党支部：营养与食品卫生学科党支部、流行病与卫生统计学科党支部、卫生学第一党支部、卫生学第二党支部、社会医学与卫生事业管理学科党支部、机关党支部。
1、贯彻执行党的组织路线，传达有关组织工作的部署和要求，提出组织工作年度工作计划、要点，及时落实。
2、坚持党的干部路线，严格执行干部考核制度，做好对中层干部的管理、考核、培养教育等项具体工作。
3、负责学院党代会有关的筹备工作，指导党委直属的总支、支部领导班子的增设和改选。
4、指导党支部坚持民主评议党员制度，负责提出学院民主评议党员方案，搞好检查验收，保证民主评议党员工作质量。
5、负责学院党员管理、统计、调出调入组织关系转接，党费收缴。
6、统筹学院党委分党校党员教育、课程开设、考试考察工作，指导党支部抓好入党积极分子培养教育和预备党员转正工作，定期检查预备党员和入党积极分子考核写实情况。
宣传工作职责:
1、负责学院政治理论学习和形势政策教育，负责学院教职工的形势政策教育和理论学习。
2、围绕学院中心工作，制定学院思想政治工作计划，组织、协调和指导各科室开展思想政治工作。
3、负责学院重大活动中宣传提纲、宣传口径的拟定。如（筹备"七一"表彰）
4、制定学院精神文明建设、校园文化建设等方面计划、方案，配合各有关部门、开展精神文明创建校园文化建设；组织进行相关的监督检查、考核评比。
5、负责监督、管理学院官网、各类官方公众号、宣传橱窗等各种宣传舆论阵地，组织学院党建宣传报道内容更新。
统战工作职责：
1、开展统一战线理论、政策的宣传教育，提高党员和干部对统一战线工作的重要性、必要性、长期性和战略性地位的认识。
2、会同有关部门搞好党外后备干部的物色、培养和推荐工作，总结同党外人士合作共事的经验。
3、做好民主党派工作，帮助民主党派加强自身建设，负责组织召开民主协商会议，听取他们对学院工作的意见和建议。
4、协助、支持政协委员活动小组开展工作，为各级人大代表、政协委员服好务。
5、做好民族宗教工作，组织开展民族共同体宣传教育，严防校园传教和邪教渗透。
