医科院办公室是医科院的综合协调部门和办事机构，承担着参与医科院政务、管理有关事务和搞好上下综合服务等任务，主要职责是：

一、协助医科院院领导处理医科院日常工作，协调各部门的工作关系。

1.协助医科院院领导处理日常工作，加强与医科院各部门的沟通和协调，保证医科院各项工作的正常运转；

2.加强与上级主管部门的联系，协助医科院院领导及时贯彻、落实上级机关的指示，按照医科院统一部署协调对外宣传和合作工作。

二、主持撰写医科院工作总结，拟订医科院年度工作计划，负责起草综合性文件材料，审核以医科院名义上报和发布（出）的各类文件。

1.汇总各单位年度工作总结、工作计划，撰写医科院年鉴、工作总结，拟定年度工作计划，报领导审定，并据此协调有关部门分解制定专项工作计划；

2.审核各部门拟订的各类规章制度，必要时组织或委托有关部门组织专家进行论证和以适当形式进行讨论，按规定程序提交医科院或学校有关会议审定通过，经医科院或学校主要领导同志签署后发布；

3.起草各种场合下使用的综合性文件材料，对有关部门起草拟以医科院名义发出的各类文件材料提出初审意见，并予以核稿，报医科院或学校有关领导审签后印发。

三、负责上级机关的来文来电和学校内各部门、各单位来文的收文、传阅，做好催办、办结工作。

四、负责医科院印鉴的管理和使用，负责医科院介绍信的管理和使用。

1.负责制订医科院印鉴的管理和使用规定，妥善保管印鉴，严格按规定使用；

2.负责院内各单位印章的刻制、发文启用以及废旧印章的收缴、封存和销毁；

3.负责制订医科院介绍信的管理和使用规定，严格按规定接转和出具介绍信。

五、负责哈尔滨医科大学科学技术协会的相关工作，配合国家、省、市各级科学技术协会相关工作。

六、负责医科院网站的建设与管理工作。

七、配合学校人事处完成医科院各研究机构的建设、人员聘任、年度考核、职称晋级、岗位分级、编制变动、医保变动等相关工作。

八、配合学校国资处、财务处等相关部门完成资产清查、决算公开等相关工作。

九、承担上级机关及医科院领导交办的其他临时性工作。