6月22日,我校计财处在基础医学院三楼会议室举办的财务宣讲会让人印象深刻:整个会场的固定坐椅人员爆满,过道里也挤满了自带板凳听宣讲会的老师,甚至还有一些老师是站在会场门口听完的全程宣讲。据了解,这个财务宣讲会共举办四场,于6月14、15、22、23日分别在公卫学院、药学院、基础医学院(包括生物信息学院和人文学院)和校直机关(包括临床科研人员)进行,四场讲座的现场都是类似在基础医学院会议室宣讲时的火爆情况。
宣讲会如此吸引师生们的目光是因为通过宣讲会,计财处真正地把财务服务送到了师生身边。财务宣讲团队一行六人,在计财处处长于春梅带领下,由江潇同志做会场记录,由曹颖萍、赵轩、林海音、宋文亮四位同志分别做讲解,内容包括:1.合理安排预算经费支出,加快预算执行进度,省级科研经费使用要求,以及差旅费报销注意事项。2.国家级科研课题经费的报账要求,网上自助报账系统的操作。3.工资、公积金、其他收入等个人收入查询,公务卡办理与使用及公务机票的购买。4.介绍了计财处财务系统升级,新增的八大业务服务板块。然后播放了自制的财务宣传系列短片,最后安排了10—20分钟答疑交流时间。通过宣讲会,帮助师生们了解财务业务,辅助大家正确使用经费。
宣讲会后于春梅处长的答疑,一方面是针对大家提出的关于公务卡结算、劳务费扣税、课题费报销等问题一一进行详细解答;另一方面是收集师生的需求,进而有针对性地进一步改革创新财务服务工作,促进我校财务工作重心向管理会计转移,在学校发展中承担起更加重要的职能。
谈到此次宣讲会的初衷,于春梅处长说:“互联网+”概念已在会计领域产生深远影响,对高校财务工作提出更高要求。我校计财处迎难而上,在改革之路上稳中求进,致力创新。财务系统更迭升级,政策新规频繁发布,我校财务工作日新月异,并以不断完善的面貌呈现在师生面前。这些变化让人欣喜的同时,也带来了困扰,那就是大量信息的涌现使广大师生难以充分享受到财务信息化带来的便捷服务。为解决这些问题,她在某次部门会议中提出“走出去,讲出来”的设想,旨在通过财务宣讲架起对外沟通的桥梁,将服务师生的理念落到实处。
我校计财处一直强调在工作中要体现一流的素质、一流的团队、一流的理念、一流的服务、一流的管理、一流的业绩的管理理念。计财处新增的微信公众平台、个人收入平台、自助查询终端、自助缴费终端、银校互联系统、网上自助报账系统、短信服务平台、电子发票管理系统等八大业务就是这种管理理念的实践,它在打破广大师生办理财务业务时间和空间限制的同时,简化了服务流程,创新了服务方式,为广大师生提供了高效率、多维度、全方位的一体化财务服务,大大提高了财务工作的质量和效率,也使财务服务时间由原来的5*8小时提升到7*24小时,使财务服务更加高效、规范和透明。这些措施让我校的财务工作走在了全省高校乃至全国高校信息化管理的前列。
在药学院宣讲结束时,曲章义院长深有感触地谈到,在校外令他感受深刻的是大数据时代带来的出行方便,在校内则是计财处为他提供的信息化便捷服务,这些先进的业绩源于理念,源于素质,源于创新。
我校计财处在工作中将“互联网+”与高校财务的整合,并真正地向技术化、信息化、多元化发展的工作态势,得到了省教育厅、省财政厅领导的称赞,并积极着手将哈医大财务管理的理念与实践形成宣传资料在省里推广。

四位宣讲人员

在各个会场宣讲后合影

会场