一、采购人信息

采购人：哈尔滨医科大学工会委员会

地址：黑龙江省哈尔滨市南岗区保健路157号

联系人：工会    郭文超

联系电话：0451-86669476

二、项目概况

1. 项目名称：工会会员生日慰问蛋糕供应商框架协议采购项目

2. 采购方式：框架协议采购（两阶段封闭式）

o 预算金额：年度总预算200元/人（按实有会员人数结算）

3. 合同期限：框架协议有效期3年，年度动态调整成交供应商。

三、采购内容及技术要求

1. 标的物范围：

o 商品内容：工会会员生日慰问蛋糕；

o 商品形式：实体提货券（可兑换实物）。

2. 核心要求：

o 商品价格须高于200元，超出200元以上部分属于提供工会会员专属优惠；

o 支持礼盒包装，可提供其他个性化方案。

四、供应商资格条件

    （一）基本资质：

1. 在哈尔滨市道里、道外、南岗、香坊、松北、平房6个主城区内的三个以上（含三个）设有不低于6家的门店（该数量为供应商拥有门店的总数量，非某区的门店数量）；

2. 具备独立法人资格，持有有效期内的《营业执照》《食品经营许可证》；

3. 近三年无重大违法违规记录及食品安全事故；

4. 具备实体券兑换服务系统。

（二）优先条件：

1. 提供除价格外的其他工会会员专属优惠方案（如积分、满减等）；

2. 承诺商品质量问题48小时无条件退换服务。

五、采购流程及文件要求

*（一）第一阶段（入围评审）：

1. 投标文件内容：

o 营业执照复印件（加盖公章）、食品经营许可证复印件（加盖公章）、门店分布证明（附地址清单和分布地图）；

o 商品目录及报价单（投标报价单独一张，注明:单位名称、优惠后的报价、加盖公章）；

o 服务承诺书（售后、数据保密条款）；

o 个性化会员增值服务说明（可选项）；

o 近三年无重大违法违规记录及食品安全事故声明（加盖公章）。

2. 文件提交：以上文件纸件一份，密封装订，封面注明“哈尔滨医科大学工会节日慰问品投标文件”，2026年6月15日17:00前递交至采购人指定地点（哈尔滨医科大学工会办公室，南岗区保健路157号哈尔滨医科大学主楼320办公室），标书评审后不退。

3. 评审入围：由采购人组织采购小组对投标文件进行评审，按照评分从高到低排序，按照投标实际情况取前5名入围，签订第一阶段框架协议。(不足5名按实际符合要求的投标人签订协议）

（二）第二阶段（成交确定）：

1. 对第一阶段签订框架协议的供应商在职工中进行意向调研；

2. 每年按职工调研意向与排名前3名的供应商签订年度供货合同，按职工意向分配额度。

六、评审标准

评分项分值细则

资质符合性

30  门店数量（门店数量从1家开始，每多1家加2分，上限30分）

10  证照齐全，无违规记录（每项5分，缺项不给分）

20  服务能力（按照售后服务、实体券兑换服务两方面给分，每项10分,）

20  优惠幅度=投标报价-200元，在优惠幅度20元的基础上每多2元得1分，上限得20分，优惠幅度≦20元不得分。（注：投标报价为提货券面值，实际采购价格为200元）。

20 个性化会员增值服务（有个性化会员增值服务每项5分，上限得20分）

七、时间安排

· 公告发布时间：2026年6月9日（哈尔滨医科大学官网发布）；

· 投标截止时间：2026年6月15日17:00；

· 评审及公示：2026年6月16-18日；

· 合同签订：2026年6月19日。

八、其他说明

1. 递补机制：合同期内若成交供应商违约，由框架协议内其他供应商按职工意向排名递补；

2. 质疑与投诉：供应商对评审结果有异议的，需在公示期内以书面形式向哈尔滨医科大学工会办公室提出；

3. 投标供应商所提供的标书无论中标与否均不退还；

4. 本公告解释权归哈尔滨医科大学工会委员会所有。

哈尔滨医科大学工会委员会
2026年6月8日

附件：

1. 《供应商响应文件格式模板》

2. 《商品报价明细表》

3. 《服务承诺书范本》

（注：以上文件模板可通过哈尔滨医科大学官网下载，或电话联系人获取）