一、采购人信息

采购人：哈尔滨医科大学工会委员会

地址：黑龙江省哈尔滨市南岗区保健路157号

联系人：工会    郭文超

联系电话：0451-86669476

二、项目概况

1. 项目名称：工会会员节日慰问品（端午节、中秋节、春节）供应商框架协议采购项目

2. 采购方式：框架协议采购（两阶段封闭式）

    o 预算金额：年度总预算不超过1500元/人（按实有会员人数结算）

3. 合同期限：框架协议有效期3年，年度动态调整成交供应商。

三、采购内容及技术要求

1. 标的物范围：

       o 节日特色食品：粽子、月饼、水果、节日礼盒等；

       o 生活必需品：米面油、干货、乳制品、节日礼包等；

       o 商品形式：实体提货券（可兑换实物或指定商品组合）。

2. 核心要求：

   o 商品单价不得高于同期市场零售价，且提供工会会员专属折扣（原价90%以下）； 

   o 支持礼盒包装，可提供个性化组合方案。

四、供应商资格条件

（一）基本资质：

1. 在哈尔滨市道里、道外、南岗、香坊、松北、平房6区内设有直营连锁超市；

2. 具备独立法人资格，持有有效期内的《营业执照》《食品经营许可证》；

3. 近三年无重大违法违规记录及食品安全事故；

4. 具备实体券兑换服务系统。

（二）优先条件：

1. 具备工会会员专属优惠方案（如积分、满减等）；

2. 承诺商品质量问题48小时无条件退换服务。

五、采购流程及文件要求

（一）第一阶段（入围评审）：

1. 投标文件内容：

o 营业执照复印件（加盖公章）、食品经营许可证复印件（加盖公章）、门店分布证明（附地址清单和分布地图）；

o 商品目录及报价单（见附件及其中示例，节日慰问品各5种组合；投标报价单独一张，注明单位名称、折扣，加盖公章）；

o 服务承诺书（售后、数据保密条款）；

o 个性化礼盒照片及会员增值服务说明；

o 近三年无重大违法违规记录及食品安全事故声明（加盖公章）。

2. 文件提交：以上文件纸件一份，密封装订，封面注明“哈尔滨医科大学工会节日慰问品投标文件”，2025年5月17日17:00前递交至采购人指定地点（哈尔滨医科大学工会办公室，南岗区保健路157号哈尔滨医科大学主楼320办公室），标书评审后不退。

3. 评审入围：由采购人组织采购小组对投标文件进行评审，按照评分从高到低排序，按照投标实际情况取前3~5名入围，签订第一阶段框架协议。

（二）第二阶段（成交确定）：

1. 对第一阶段签订框架协议的供应商在职工中进行意向调研；

2. 每年按职工调研意向与排名前2名的供应商签订年度供货合同，按职工意向分配额度。

六、评审标准

评分项分值细则

资质符合性

30  门店数量（门店数量从1家开始，每多1家加2分，上限30分）

10  证照齐全，无违规记录（每项5分，缺项不给分）

20  服务能力（按照售后服务、实体券兑换服务两方面给分，缺项不给分）

20  折扣=（折后价格/商品原价）*100%，标准折扣90%，在90%的基础上每向下1%得2分，最多得20分。

10  标的物覆盖品种（每个节日的慰问品组合需提供5种，每有一种加0.5分，10分为上限）

10 个性化礼盒、会员增值服务（有个性化礼盒得2分，会员增值服务每项2分，本项最高得10分）

七、时间安排

· 公告发布时间：2025年5月13日（哈尔滨医科大学官网发布）；

· 投标截止时间：2025年5月15日17:00；

· 评审及公示：2025年5月16-18日；

· 合同签订：2025年5月19日。

八、其他说明

1. 递补机制：合同期内若成交供应商违约，由框架协议内其他供应商按职工意向排名递补；

2. 质疑与投诉：供应商对评审结果有异议的，需在公示期内以书面形式向哈尔滨医科大学工会办公室提出；

3. 本公告解释权归哈尔滨医科大学工会委员会所有。

哈尔滨医科大学工会委员会
       2025年5月13日

附件：

1. 《供应商响应文件格式模板》

2. 《商品报价明细表》

3. 《服务承诺书范本》

（注：以上文件模板可通过哈尔滨医科大学官网下载，或电话联系人获取）